Tous les articles par Erun Dijon Est

Environnement numérique du directeur

Bureau numérique du directeur

Bureau numérique du directeur :

Diaporama Bureau numérique directeurs
  • NEXTCLOUD cloud de stockage (100Go)
  • PIA (« gérer ses mots de passe » et « CEPAGES »)
  • E-PRIM21 nouvelle interface et ressources
  • SITE WORDPRESS d’école
  • APPS EDUCATION : Evento (agenda pour prise de RDV), Nuage (cloud), Filesender et France Transfert (transfert de fichiers volumineux) , Visio-Agents (visioconférence), Tchap (messagerie instantanée) et Tubes (dépôt, partage et consultation de vidéos 20Go), Tribu (espace collaboratif)
  • ADAGE (projets culturels)
Environnement numérique du directeur

Importer les adresses de courriel ONDE dans le webmail académique

Quelles adresses de courriel utiliser ?

Vous disposez dans les écoles de deux adresse académiques.
L’école dont le RNE est 0211234A dispose des adresses :
* 0211234a@ac-dijon.fr, dite adresse administrative de l’école (identifiant de connexion sur le webmail « 0211234a » et mot de passe défini par le directeur) ;
* p0211234a@ac-dijon.fr, dite adresse pédagogique de l’école (identifiant de connexion sur le webmail « p0211234a » et mot de passe connu de votre ERUN).

Récupérer les adresses de courriel des parents dans ONDE

Il suffit d’aller dans « Listes et documents », « Extractions », « Élèves de l’école ou leurs responsables ». Cocher le bouton radio « Responsables » puis cliquer sur la loupe.
Vous obtenez un fichier « csv » que vous pouvez ouvrir dans LibreOffice. Vous accédez à la liste des courriels et des numéros de téléphone saisis dans ONDE.
Vous pouvez réaliser cette extraction par classes de manière à obtenir un fichier pour chacun d’elles.

Importer le fichier dans le webmail académique

Ci-dessous le tutoriel créé par l’académie de Strasbourg pour vous permettre d’exporter les mails des parents depuis ONDE et de les importer dans votre webmail ou dans Thunderbird afin d’avoir des carnets d’adresses par classe par exemple. Cela vous évitera de créer les groupes en ajoutant une adresse par une adresse.

Rendez-vous sur ce lien : Outil de conversion csv en vcf

Tutoriel pour l’import

Compléter le fichier ARS

Vous pouvez, en utilisant ce même fichier, compléter le fichier ARS en cas de besoin. Il vous suffit de supprimer pour chaque élève la ligne qui correspond au deuxième parent s’il y en a un. Par exemple, ne conservez que la ligne qui correspond aux données de la mère. Vous pouvez ensuite copier / coller les données dans le fichier cible. Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes en maintenant la touche CTRL appuyée. N’oubliez pas ensuite de supprimer ces fichiers ou de les conserver à un endroit sécurisé. a minima, vous pouvez imposer de saisir un mot de passe à l’ouverture du fichier tableur (Cliquez sur le menu « Fichier » puis sur « Enregistrer sous », cochez la case « Enregistrer avec mot de passe ».
Cliquez sur le bouton bouton « Enregistrer »… et n’oubliez pas votre mot de passe.

 

Numérique

Comment faire pour bénéficier d’un antivirus gratuit ?


Dans le cadre d’un marché national passé par le ministère de l’Éducation nationale, la société Trend a été retenue pour fournir une solution antivirus aux agents utilisant leur ordinateur personnel à des fins professionnelles.

Cette solution disponible, permet de protéger votre ordinateur des logiciels malveillants (dont les virus informatiques ne sont qu’une catégorie). L’antivirus vérifie ainsi les fichiers, les courriers électroniques, la mémoire vive de l’ordinateur et les médias amovibles de type USB.

Le téléchargement et l’obtention du numéro de série se fait à cette adresse : [http://edu.trendmicro.fr/view/index.php]

Attention, seules les adresses de courriel avec le nom de domaine académique (prenom.nom@ac-dijon.fr) sont autorisées pour obtenir le lien de téléchargement et le numéro de série associé.

Les licences sont valables 5 ans (mais peuvent nécessiter une mise à jour). La clé sera renouvelée d’année en année en toute transparence pour l’utilisateur. La mise à jour se fait directement sur Internet. En revanche, si TrendMicro constate trop d’abus sur les téléchargements (jugés hors cadre du marché) les clés seront modifiées et les utilisateurs seront avertis par mail. Le nombre d’installations est limité à 3.

Environnement numérique du directeur

L’authentification ODA – Accès à ONDE

Lorsque qu’un·e directeur·trice est nommé·e, il/elle doit  utiliser la procédure dite « ODA ».

Première connexion avec ODA

La/Le directrice·teur définit un code PIN à 4 chiffres lors de sa première connexion.

Les fois suivantes, il/elle s’identifie avec son identifiant IProf et son code PIN sur la page https://be1d.ac-dijon.fr/arena puis reçoit par courriel sur sa messagerie personnelle académique un code temporaire à saisir.

Il est également possible de recevoir ce code par SMS en en faisant la demande par le centre de services du PIA.

Environnement numérique du directeur

Récupérer les adresses de courriel des parents des nouveaux élèves (année N+1)

Depuis ONDE, extraire le fichier obtenu en passant par « Elèves / Répartition / Liste des élèves répartis dans les classes, affectés ou non dans un regroupement (années N et N+1) », choisir l’année N+1, liste détaillée ».
Choisissez la classe de PS pour les maternelles ou CP pour les élémentaires (ou toute autre classe dans laquelle il y a des parents nouveaux).

Coller ensuite le contenu de ce fichier dans la feuille « source » du fichier téléchargeable ci-dessous :

Dans l’onglet « courriels », vous obtenez les courriels des parents des élèves pour chaque élève de l’école. Vous pouvez filtrer les élèves dont l’état est « accepté ».
Si des cellules sont vides, c’est qu’aucune adresse de courriel n’est disponible.

Numérique

Sécurité numérique : quelques conseils

Un peu de sécurité numérique

Quelques règles de base (voir document pdf à télécharger)

  • Sauvegarder ses données régulièrement
  • Faire ses mises à jour régulièrement
  • Contrôler les permissions des comptes utilisateurs
  • Être vigilant sur les liens ou les pièces jointes contenus dans des messages électroniques
  • Utiliser des mots de passe solides
Sécurité numérique

Et aussi :

Mots de passe – CNIL
10 conseils à suivre sur le web – CNIL

Un outil qui permettent de vérifier, sous Windows, qu’on n’est pas infesté :
Malwarebytes version gratuite

Un outil d’entretien régulier :
CCleaner version gratuite

Hygiène - sécurité / santé scolaire

Réagir à une intrusion, un attentat

Sur Eduscol :
Sommaire

  • Les niveaux vigipirate
  • Consignes pour les écoles, collèges et lycées
  • Consignes pour les établissements d’enseignement supérieur et organismes de recherche
  • Des guides pour accompagner la communauté éducative

Réagir en cas d’intrusion, d’attentat

Coordonnées de l’adjudant Courbez
03.80.70.65.14 / 06.32.36.87.93
fabrice.courbez@gendarmerie.interieur.gouv.fr