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Direction

Recrutement service civique

Service civique

Voici les documents nécessaires à la constitution d’un dossier pour le recrutement d’emploi service civique pour l’année scolaire 2024/2025.

La lettre de cadrage académique relative à la campagne de recrutement des volontaires en mission de Service Civique pour l’année scolaire 2024-2025.
Annexe 1 : Fiches missions 2024-2025 (aucune mission ne peut être proposée en-dehors de ces 7 fiches missions agréées). Les fiches 1 à 5 concernent plus particulièrement les écoles.
Annexe 2 : Offre de mission 2024-2025 : à compléter par les écoles souhaitant accueillir un volontaire en mission de service civique. Les directrices et directeurs adresseront directement les offres de mission au secrétariat de la circonscription (ien.dijon-est@ac-dijon.fr) qui les validera et les classera par ordre de priorité. Une concertation entre écoles (maternelle/élémentaire) sera judicieuse à rechercher.
Elles sont attendues pour le mercredi 3 juillet délai de rigueur.

Annexe 3 :  FAQ service civique
Les écoles bénéficiant d’un dispositif ULIS gagneraient à solliciter un emploi service civique pour faciliter , au delà de la présence de l’AESH-CO, la mise en place des projets d’inclusion.
Vos offres seront déposées sur la plateforme nationale et les candidats qui se seront positionnés seront reçues à la rentrée . Toutefois, la voie « directe » peut aussi être mise en œuvre ( recherche dans vos cercles de connaissance, lien avec la mairie…).
 
Le recrutement pourra se poursuivre à la rentrée pour des missions plus courtes (de 6 à 9 mois).

Le pôle UNEC fera ensuite viser les offres de missions à Monsieur l’A-DASEN avant de les transmettre au Pôle Établissement et vie scolaire du Rectorat. Les offres seront alors publiées et consultables par les candidats sur le site www.service-civique.gouv.fr à compter du 19 août.

Environnement numérique du directeur

Bureau numérique du directeur

Bureau numérique du directeur :

Diaporama Bureau numérique directeurs
  • NEXTCLOUD cloud de stockage (100Go)
  • PIA (« gérer ses mots de passe » et « CEPAGES »)
  • E-PRIM21 nouvelle interface et ressources
  • SITE WORDPRESS d’école
  • APPS EDUCATION : Evento (agenda pour prise de RDV), Nuage (cloud), Filesender et France Transfert (transfert de fichiers volumineux) , Visio-Agents (visioconférence), Tchap (messagerie instantanée) et Tubes (dépôt, partage et consultation de vidéos 20Go), Tribu (espace collaboratif)
  • ADAGE (projets culturels)
Environnement numérique du directeur

Importer les adresses de courriel ONDE dans le webmail académique

Quelles adresses de courriel utiliser ?

Vous disposez dans les écoles de deux adresse académiques.
L’école dont le RNE est 0211234A dispose des adresses :
* 0211234a@ac-dijon.fr, dite adresse administrative de l’école (identifiant de connexion sur le webmail « 0211234a » et mot de passe défini par le directeur) ;
* p0211234a@ac-dijon.fr, dite adresse pédagogique de l’école (identifiant de connexion sur le webmail « p0211234a » et mot de passe connu de votre ERUN).

Récupérer les adresses de courriel des parents dans ONDE

Il suffit d’aller dans « Listes et documents », « Extractions », « Élèves de l’école ou leurs responsables ». Cocher le bouton radio « Responsables » puis cliquer sur la loupe.
Vous obtenez un fichier « csv » que vous pouvez ouvrir dans LibreOffice. Vous accédez à la liste des courriels et des numéros de téléphone saisis dans ONDE.
Vous pouvez réaliser cette extraction par classes de manière à obtenir un fichier pour chacun d’elles.

Importer le fichier dans le webmail académique

Ci-dessous le tutoriel créé par l’académie de Strasbourg pour vous permettre d’exporter les mails des parents depuis ONDE et de les importer dans votre webmail ou dans Thunderbird afin d’avoir des carnets d’adresses par classe par exemple. Cela vous évitera de créer les groupes en ajoutant une adresse par une adresse.

Rendez-vous sur ce lien : Outil de conversion csv en vcf

Tutoriel pour l’import

Compléter le fichier ARS

Vous pouvez, en utilisant ce même fichier, compléter le fichier ARS en cas de besoin. Il vous suffit de supprimer pour chaque élève la ligne qui correspond au deuxième parent s’il y en a un. Par exemple, ne conservez que la ligne qui correspond aux données de la mère. Vous pouvez ensuite copier / coller les données dans le fichier cible. Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes en maintenant la touche CTRL appuyée. N’oubliez pas ensuite de supprimer ces fichiers ou de les conserver à un endroit sécurisé. a minima, vous pouvez imposer de saisir un mot de passe à l’ouverture du fichier tableur (Cliquez sur le menu « Fichier » puis sur « Enregistrer sous », cochez la case « Enregistrer avec mot de passe ».
Cliquez sur le bouton bouton « Enregistrer »… et n’oubliez pas votre mot de passe.

 

Environnement numérique du directeur

L’authentification ODA – Accès à ONDE

Lorsque qu’un·e directeur·trice est nommé·e, il/elle doit  utiliser la procédure dite « ODA ».

Première connexion avec ODA

La/Le directrice·teur définit un code PIN à 4 chiffres lors de sa première connexion.

Les fois suivantes, il/elle s’identifie avec son identifiant IProf et son code PIN sur la page https://be1d.ac-dijon.fr/arena puis reçoit par courriel sur sa messagerie personnelle académique un code temporaire à saisir.

Il est également possible de recevoir ce code par SMS en en faisant la demande par le centre de services du PIA.

Environnement numérique du directeur

Récupérer les adresses de courriel des parents des nouveaux élèves (année N+1)

Depuis ONDE, extraire le fichier obtenu en passant par « Elèves / Répartition / Liste des élèves répartis dans les classes, affectés ou non dans un regroupement (années N et N+1) », choisir l’année N+1, liste détaillée ».
Choisissez la classe de PS pour les maternelles ou CP pour les élémentaires (ou toute autre classe dans laquelle il y a des parents nouveaux).

Coller ensuite le contenu de ce fichier dans la feuille « source » du fichier téléchargeable ci-dessous :

Dans l’onglet « courriels », vous obtenez les courriels des parents des élèves pour chaque élève de l’école. Vous pouvez filtrer les élèves dont l’état est « accepté ».
Si des cellules sont vides, c’est qu’aucune adresse de courriel n’est disponible.